“un Piede Sano, non può che essere speciale…Sempre”
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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REDATTA EX ART. 13 e 14 REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR) PER BENEFICIARI ED ESTERNI E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART 7 GDPR
In qualità di interessato al trattamento, ai sensi degli art. 13 e 14 GDPR, La informiamo di quanto segue: Dati Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Acli – Sede Provinciale di Perugia APS, P.IVA/C.F. 80002790543, legalmente rappresentato dal suo presidente pro tempore con sede in Perugia, via Sicilia 57. TEL 0755010368 – MAIL info@acliperugia.it - PEC acli.perugia@pec.acliperugia.it
Il Data Protection Officer (DPO) è Giuliano PALOTTO, domiciliato per la carica presso il Titolare del Trattamento, a cui ciascun interessato può rivolgersi, ai recapiti del titolare del trattamento.
Finalità del trattamento e base giuridica. Il titolare del trattamento tratterà i dati personali che lei volontariamente ci conferirà, ivi compresi quelli a carattere speciale (ex art. 9 GDPR) e carattere giudiziario (ex art 10 GDPR) che la riguardano che saranno acquisiti esclusivamente per l’esecuzione della Sua richiesta o del servizio da Lei richiesto, per la gestione dell’eventuale contratto/convenzione o altro rapporto e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) o da un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). Ulteriore trattamento è previsto a difesa dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi (art 6 par. 1 lett. f GDPR).
I dati saranno inviati a pubbliche amministrazioni destinatarie in virtù di un obbligo di legge ovvero di un contratto (es. convenzione, progetto). L’acquisizione dei suoi dati personali potrebbe avvenire da fonti di terzi, ivi compresi le fonti accessibili al pubblico. In tale caso il titolare del trattamento adotta le opportune accortezze indicate all’ art 14 par. 3 GDPR.
Detta informativa è soggetta a modifica o revisione periodica senza obbligo di comunicazione all’interessato. Il contenuto della presente informativa può essere trasmesso anche oralmente all’interessato per il tramite di incaricati al trattamento opportunamente istruiti in tal senso e opportunamente istruiti alle attività di trattamento a loro demandate.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste (es. società, enti o persone di servizio) opportunamente identificati, designati o istruiti quali responsabili del trattamento dei dati personali (ex art 28 GDPR) e a professionisti/società/enti a cui l’Associazione affida servizi esternalizzati ovvero acquista servizi, designati o istruiti quali responsabili del trattamento dei dati personali - ex art 28 GDPR - (es. commercialista, assicuratore, amministratore di sistema, ecc.), enti a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge ovvero ai fini della difesa dei propri diritti (es. Agenzia delle Entrate) che tratteranno i dati in autonoma titolarità. I dati vengono trattati all’ interno dell’UE; nel caso in cui i dati vengano trasferiti a destinatari con sede extra UE il trasferimento avverrà soltanto dopo che gli stessi avranno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata di dieci anni fiscali a far data dall'ultimo conferimento ovvero la sua ultima richiesta di trattamento, fatti salvi gli obblighi legali e il diritto alla difesa dell’Associazione, applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti indicati dall’art. 15 al 22 GDPR compresi e art. 77 GDPR, contattando il titolare del trattamento o il DPO ai contatti sopra indicati ovvero alla mail info@acliperugia.it. Le è inoltre garantito il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Trattamenti ulteriori. Ulteriori trattamenti verranno effettuati sui suoi dati personali per finalità attinenti a ricerca scientifica, storica e/o statistica in quanto non incompatibili con le finalità anzidette. Ulteriori ed eventuali finalità qui non ricomprese saranno oggetto di apposita informativa.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati identificati come obbligatori è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del contratto o del rapporto. La mancata comunicazione di tali dati ovvero la comunicazione di dati errati falsi o mendaci potrebbe pregiudicare la finalità del trattamento medesimo. L’eventuale trattamento dei dati per immagini (foto audio video) e la sua successiva divulgazione tramite canali social o telematici, avverrà nel rispetto della dignità dell’interessato, in forma necessaria al raggiungimento degli scopi sociali e statutari del titolare del trattamento, in modo proporzionale e non eccedente rispetto alle finalità di cui sopra. Prima dell’acquisizione dei dati per immagini lei verrà adeguamento informato (es. cartellonistica). Dopo l’acquisizione delle immagini l’esercizio del diritto all’oblio è limitato alla tecnologia e ai costi di attuazione in disponibilità al titolare del trattamento.
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone designate, istruite e sensibilizzate dall’Associazione (ex art. 29 GDPR) e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Un eventuale trattamento basato su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (ex art 22 GDPR) soggiacerà a suo esplicito consenso previo informazioni sulla logica utilizzata, sulle conseguenze e sull’ importanza di tale trattamento.
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